Sachbearbeiter*in für den Bereich Gremienbetreuung
Stadt Neumünster - Fachdienst Steuerungsunterstützung und Kommunikation
Was Sie bei uns bewirken
Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Gremienarbeit der Stadt Neumünster aktiv unterstützen? Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für rechtliche Fragestellungen gehören zu Ihren Stärken?
In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung und gestalten die Gremienarbeit der Stadt Neumünster aktiv mit.
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11.
Auf einen Blick:
- Bereich: Verwaltung
- Entgeltgruppe: EG 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11
-
Arbeitszeit:
39 bzw. 41 Wochenstunden
unbefristet
- Vollzeit Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
-
Benefits:
- zeitliche und räumliche Flexibilität
- bis zu 52 freie Tage im Jahr mit dem 9/10 Arbeitszeitmodell
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
-
Interesse?
Bewerben Sie sich jetzt über das Online-Formular!
Ihre Aufgaben
Betreuung und Koordination der Gremienarbeit, insbesondere:
- Ansprechstelle für die Kommunalpolitik und die Verwaltung
- Vorbereitung, Abstimmung, Koordination und Nachbereitung der Sitzungen des Ältestenrats, Hauptausschusses, der Ratsversammlung sowie ggf. von Einwohnerversammlungen einschließlich Protokollführung
- Beratung und Unterstützung der Vorsitzenden des Hauptausschusses und der Ratsversammlung
- rechtliche Bewertung von Anträgen und Anfragen
- Erstellung von Drucksachen, insbesondere bei Nachwahlen und Umbesetzungen
- Entwicklung und Umsetzung von Grundlagen für eine verwaltungsweit einheitliche Wahrnehmung der Aufgabe „Gremienarbeit“, Erstellung und Fortschreibung von Anleitungen, Durchführung von internen Schulungen
- Pflege von Stammdaten in Session, Pflege des Sitzungskalenders, Mitwirkung bei der fachlichen Administration „Session“, Wissensmanagement „Session"
- Bearbeitung der Anfragen von Ratsmitgliedern, Pflege der entsprechenden Übersichten
- Digitale Gremienarbeit: Betreuung der Mandatsträger*innen, Beschaffung und Ausgabe der Hardware, Führung der Inventarlisten
Ideenmanagement:
- Vorbereitung und Durchführung der Sitzung der Bewertungskommission, Einholen von Stellungnahmen zu Verbesserungsvorschlägen und Fertigung von Beschlussvorlagen für die Bewertungskommission
- Kommunikation und Abstimmung mit den beteiligten Fachdiensten und den Vorschlagenden
- Pflege des Intranetauftritts zum Ideenmanagement
Weitere Verwaltungstätigkeiten:
- Fortschreibung von Hauptsatzung, Geschäftsordnung, Zuständigkeitsordnung
- Erarbeitung und Fortschreibung abteilungs- und fachdienstbezogener interner Regelwerke
- Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten der Verwaltungsgemeinschaften (Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, Berechnung Kostenerstattung), im Vertretungsfall auch Sitzungsdienst in den Partnergemeinden
- Ehrungen (Ehrenmedaillen etc.): Bearbeitung bis zur Beschlussfassung, Bearbeitung von Anfragen des Landes (Staatskanzlei)
- Stadtwappenangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Feststellung von Wahlergebnissen
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit der Angestelltenprüfung II
- Oder Sie verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mind. auf Bachelorniveau in den Bereichen erstes juristisches Staatsexamen, Public Management oder vergleichbar
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung bzw. Erfahrungen in der Gremienarbeit sind von Vorteil
- Kenntnisse in den Bereichen Kommunalverfassung, des einschlägigen Ortsrechts (Hauptsatzung etc.) sowie des Geschäftsordnungsrechts sind wünschenswert
- Kenntnisse der Fachprogramme (Session, H&H, DMS Enaio) sind erforderlich bzw. müssten kurzfristig erlernt werden
- Eine selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Die Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu arbeiten (Gremienbetreuung) ist erforderlich
- Ein sicherer Umgang mit den üblichen Officeanwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Outlook ist erforderlich
Auszeichnung
Top Nationaler Arbeitgeber 2026
für den Bereich öffentliche Verwaltung bei Focus Business.
Herausragende Benefits
-
Zeitliche und räumliche Flexibilität
Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle -
Bis zu 52 freie Tage im Jahr
Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher -
Umfassende Weiterbildung
Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen "Lernflecken" -
Perspektive
Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen -
Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen.
Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht. -
Anerkennung von Erfahrungsstufen
Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an! -
Fitness und Gesundheit
Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote -
Externe Mitarbeitendenberatung
Professionelle Unterstützung durch OTHEB bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym) -
Nachhaltige Mobilität
Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket
Über uns
„Mach Neumünster möglich.“
Ob im Standesamt, Ordnungsamt, in der Kämmerei, Personalabteilung oder beim Sozialhilfeträger: Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass Recht angewendet, Leistungen gewährt und Entscheidungen verlässlich getroffen werden. Sie prüfen Anträge, sichern Existenzgrundlagen, greifen ordnend ein und steuern öffentliche Mittel verantwortungsvoll. So schaffen sie klare Regeln, unterstützen Menschen in allen Lebenslagen und halten die Stadt handlungsfähig – für über 80.000 Bürgerinnen und Bürger, jeden Tag.
