Leitung für die Abteilung Verwaltung und Katastrophenschutz

Leitung der Verwaltungsabteilung

• Vertreten der Abteilung nach innen und außen, z.B. bei den zahlreichen Schnittstellen innerhalb der Verwaltung, Verbänden oder Arbeitskreisen
• Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie für die Grundsätze der Verwaltungsangelegenheiten und Angelegenheiten des Katastrophenschutzes
• Teamorientierte Führung zur Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden, Führen von Beurteilungs- und Entwicklungsgesprächen und Sicherstellen der Informationsflüsse z.B. durch Dienstbesprechungen
• Überprüfen der Einhaltung von Zielen und Standards
• Ausbildungsbeauftragte*r der Abteilung

Bearbeitung grundsätzlicher und schwieriger Angelegenheiten

• Übernahme komplexer Aufgaben in Vertrags-, Haushalts- und Kassenangelegenheiten sowie Rechnungswesen
• Mitwirkung bei Erlassen und Verwaltungsvorschriften des Landes
• Entwurf von Drucksachen, Mitteilungsvorlagen, Prüfung und Zeichnung von Widerspruchsbescheiden
• Entscheidungen über Beschwerden und Vergabeangelegenheiten
• Unterstützung und Vertretung der Fachdienstleitung im Fachthema, inklusive rechtlicher Bewertungen, Stellungnahmen und Teilnahme an Sitzungen, Arbeitskreisen und Workshops

Katastrophenschutz

• Aufstellung, Ausstattung, Ausbildung und Einsatzplanung der Katastrophenschutzeinheiten
• Erstellung von Stärke- und Ausstattungsnachweisen, Vorbereitung und Umsetzung vorbeugender Maßnahmen
• Teilnahme an Landes-Dienstbesprechungen
• Zivil-militärische Zusammenarbeit und Vertretung in relevanten Gremien

Stabs- und Einsatzkoordination

• Leitung des Stabsbereichs Lage und Information (S2)
• Vertretung im Bereich Einsatzplanung (S3)
• Koordinierung von Arbeitsgruppen und Evakuierungsplanungen
• Mitwirkung beim Mobilen Führungsstab des Landes

Satzungs- und Ordnungsangelegenheiten

• Betreuung von Satzungen, Geschäfts- und Dienstverteilungsplänen
• Verwaltung von Sondervermögen der freiwilligen Feuerwehren
• Organisation von Wehrführerwahlen, Überwachung der Wahlverfahren, Ernennung von Ehrenbeamten
• Ausstellung von Fahrberechtigungen für ehrenamtliche Einsatzkräfte

Gemeindliche Aufgaben

• Bearbeitung analoger Aufgaben für die Gemeinde Wasbek
• Administration von Beschaffungs- und Warenwirtschaftssystemen
• Teilnahme an themenbezogenen Arbeitsgruppen und Dienstbesprechungen

• Sie verfügen über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2,1. Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals Laufbahnbefähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst) sowie über einschlägige Berufserfahrung im Umfeld des Rechnungswesens und Haushalts, idealerweise im Umfeld der Feuerwehr und Rettungsdienst.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der teamorientierten Führung mit.
• Erfahrungen im Umfeld des Katastrophenschutzes und in der Stabsarbeit sind von Vorteil
• Ihr hohes Maß an Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit stellen Sie mit ihrer wertschätzenden Kommunikation täglich in der Praxis unter Beweis.
• Sie bringen die Voraussetzungen und Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung 2 nach Bundesamt für Verfassungsschutz mit.