Sachbearbeiter*in für den Bereich Geschäftszimmer und Haushaltsangelegenheiten
Stadt Neumünster - Fachdienst Gebäudemanagement
Was Sie bei uns bewirken
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei Zahlen und Buchungsvorgängen den Überblick und gehen sorgfältig mit Fristen, Unterlagen und Vorgängen um? Sie haben Freude daran, Büro- und Verwaltungsabläufe zuverlässig zu organisieren, prüfen Sachverhalte genau und klären Unstimmigkeiten selbstständig? Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass die finanziellen und organisatorischen Abläufe im Fachdienst Gebäudemanagement reibungslos funktionieren?
Dann bringen Sie Ihre sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Ihr Verständnis für Haushalts- und Buchungsvorgänge sowie Ihr Organisationstalent bei uns ein und unterstützen Sie unser Team im Geschäftszimmer und bei Haushaltsangelegenheiten.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (25 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA.
Auf einen Blick:
- Bereich: Verwaltung und Recht
- Entgeltgruppe: EG 5 TVöD/VKA
-
Arbeitszeit:
25 Wochenstunden
unbefristet
- Teilzeit Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
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Benefits:
- Modernste Ausrüstung
- Umfassende Weiterbildung
- Fitness & Gesundheit
-
Interesse?
Bewerben Sie sich jetzt über das Online-Formular!
Ihre Aufgaben
- Prüfen, Ergänzen und ggf. Korrigieren der von technischen Mitarbeitenden vorbereiteten Buchungsanweisungen für den Ergebnishaushalt hinsichtlich Kontierung und Zuweisung auf die Kostenstellen der KLR
- Buchen im Ergebnishaushalt
- Eingeben der Aufträge, Überwachen der Abschlagszahlungen und Übertragen der Aufträge auf das folgende Haushaltsjahr
- Eigenständiges Prüfen und abschließendes Klären von Fehlbuchungen, Doppelbuchungen und Zahlungserinnerungen
- Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post des Fachdienstes Gebäudemanagement
- Aktenvorlage bei Termingebung, Aktenführung und Archivierung sowie Aktenvernichtung nach Fristablauf
- Büromittelbeschaffung über das zentrale Bestellsystem
Das bringen Sie mit
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- alternativ über eine abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
Von Vorteil (keine Voraussetzung)
- Gründliche Kenntnisse in der Anwendung des Haushaltsprogramms H&H sind wünschenswert bzw. müssen kurzfristig erworben werden
- Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und der Verwaltungsstruktur
- Gute Kenntnisse in den Anwendungen der Standard Software Office
Ihre Stärken
- Sie arbeiten stets kundenorientiert
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Kritik- und Teamfähigkeit
Auszeichnung
Top Nationaler Arbeitgeber 2026
für den Bereich öffentliche Verwaltung bei Focus Business.
Herausragende Benefits
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Bis zu 52 freie Tage im Jahr
Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher -
Zeitliche und räumliche Flexibilität
Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle -
Umfassende Weiterbildung
Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen "Lernflecken" -
Perspektive
Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen -
Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen.
Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht. -
Anerkennung von Erfahrungsstufen
Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an! -
Fitness und Gesundheit
Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote -
Externe Mitarbeitendenberatung
Professionelle Unterstützung durch TELUS Health bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym) -
Nachhaltige Mobilität
Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket
Über uns
„Mach Neumünster lebenswert.“
Stadtentwicklung, Bauvorhaben, Klima- und Umweltschutz gehen in Neumünster Hand in Hand: Hier wird entschieden, wie Neumünster wächst und lebenswert bleibt. Es geht um Räume für Wohnen, Arbeiten und Infrastruktur genauso wie um den Schutz von Natur, Boden, Wasser und Kulturgut und um die Anpassung an den Klimawandel.
Die Antworten geben die Menschen, die planen, prüfen, abwägen und handeln – langfristig, wenn es um die Entwicklung der Stadt geht, und sofort, wenn Bauvorhaben, Eingriffe in die Umwelt oder akute Gefahren es erfordern.
Wer hier arbeitet, macht Neumünster moderner, nachhaltiger und für heutige und zukünftige Generationen lebenswerter. Das ist kein Projekt mit Enddatum. Das ist Verantwortung auf lange Sicht.
