Sachbearbeiter*in im Geschäftszimmer
Stadt Neumünster - Fachdienst Personalrat
Was Sie bei uns bewirken
Sie arbeiten sicher mit Outlook, Word und Excel und behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen zuverlässig im Blick? Sie organisieren Büroabläufe strukturiert, gehen vertraulich mit sensiblen Unterlagen um und arbeiten selbstständig? Sie möchten den Personalrat im Tagesgeschäft, bei Sitzungen und in der Korrespondenz verlässlich unterstützen?
Dann bringen Sie Ihre Erfahrung in der Büroorganisation, Ihre sicheren PC- und MS-Office-Kenntnisse sowie Ihre strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise bei uns ein.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.
Auf einen Blick:
- Bereich: Verwaltung und Recht
- Entgeltgruppe: 6 TVöD/VKA
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Arbeitszeit:
19,5 Wochenstunden
- Teilzeit Start: nächstmöglicher Zeitpunkt
-
Benefits:
- Zeitliche und räumliche Flexibilität
- Umfassende Weiterbildung
- Bis zu 52 freie Tage im Jahr mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell
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Interesse?
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.
Ihre Aufgaben
Büroorganisation & Sekretariat
- Organisation des Geschäftszimmers, Posteingang und -ausgang
- Aktenführung sowie Ablage, Bestellung von Büromaterial
- Verwaltung des Haushalts (Buchen von Rechnungen, Überwachung des Budgets)
- Gestaltung und Pflege des Intranetauftrittes, etc..
Post- und Fristenmanagement
- Entgegennahme und Vorprüfung von Mitbestimmungsanträgen der Dienststelle sowie die Überwachung der gesetzlichen Rückmeldefristen
Sitzungsmanagement
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen des Personalrats sowie Einladung der Mitglieder
Auskunftserteilung
- Erste Anlaufstelle für Beschäftigte
- Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Personalratsmitglieder
Unterstützung der Personalratsmitglieder
- Protokollführung bei Sitzungen
- Zuarbeit bei der Bearbeitung von Mitbestimmungs- und Mitwirkungsverfahren
- Ausarbeitung und Fertigung von Schreiben für den Vorstand mit selbstständiger und rechtssicherer Recherche zu wechselnden Themen
- maßgebliche Unterstützung des Vorstands bei der Organisation von Workshops
- Versammlungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei den Wahlen (bspw. federführende Unterstützung des Wahlvorstandes sowie Erledigungen von Schreibarbeiten für den Wahlvorstand)
Datenschutz
- Besonderer Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Büro- und Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise H&H, Wordpress, PowerPoint
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Entscheidungsvermögen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Personalvertretungsrecht und TVöD VKA sind von Vorteil
Auszeichnung
für den Bereich öffentliche Verwaltung bei Focus Business.
Herausragende Benefits
-
Bis zu 52 freie Tage im Jahr
Auf Wunsch wird mit unserem innovativen 9/10tel Arbeitszeitmodell Vereinbarkeit noch einfacher -
Zeitliche und räumliche Flexibilität
Für die meisten Tätigkeiten bieten wir flexible Arbeitszeiten und Home-Officemodelle -
Umfassende Weiterbildung
Von Fachfortbildungen über unser internes Fortbildungsprogramm und unseren digitalen "Lernflecken" -
Perspektive
Regelmäßige Ausschreibungen für Aufstiegsfortbildungen und eine aktive Nachfolgeplanung schaffen Entwicklungschancen -
Sinnvolle Arbeit. Verlässliche Bedingungen.
Wir arbeiten für Neumünster – mit sicheren Beschäftigungsbedingungen nach TVöD und Beamtenrecht. -
Anerkennung von Erfahrungsstufen
Wir rechnen Berufserfahrung aus gleichwertigen Bereichen bei der Eingruppierung an! -
Fitness und Gesundheit
Firmenfitnessprogramm, Sportangebote, sowie vielfältige Beratungsangebote -
Externe Mitarbeitendenberatung
Professionelle Unterstützung durch TELUS Health bei persönlichen, gesundheitlichen oder familiären Fragen (kostenfrei und anonym) -
Nachhaltige Mobilität
Zuschuss zum Job- oder Deutschland-Ticket
Über uns
„Mach Neumünster möglich.“
Ob im Standesamt, Ordnungsamt, in der Kämmerei, Personalabteilung oder beim Sozialhilfeträger: Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass Recht angewendet, Leistungen gewährt und Entscheidungen verlässlich getroffen werden. Sie prüfen Anträge, sichern Existenzgrundlagen, greifen ordnend ein und steuern öffentliche Mittel verantwortungsvoll. So schaffen sie klare Regeln, unterstützen Menschen in allen Lebenslagen und halten die Stadt handlungsfähig – für über 80.000 Bürgerinnen und Bürger, jeden Tag.
